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[前言]這是很久之前在順子的BLOG看到的, 一直覺得很有道理, 本來想轉貼上來, 結果太忙忘了, 今天上來又想到, 所以貼了一下.

很多話很有感覺, 尤其是我們這些一天到晚都在開會的人, 更有感覺.改天看仔細點, 看如何推廣一下

 

[本文]

於工作中、於會議中…

制不住聲音,頭腦屬之下下

要沒聲音,是不容易


要硬生生把聲音封住,是種智慧,這種頭腦屬之中下

要讓聲音自然而然不發出來,更是完美,這種頭腦屬之中上

要讓聲音發出來後,又皆大歡喜,那才是頂級的智慧,這種頭腦屬之上上等

 

一個小組,開會,大部份都會有聲音

沒有聲音的會,就是一方的主導性過強,沒人敢說話

--> 這樣好嗎?   

         好在支配性好,動作快,有時兵貴神速,事情很快就解決了。

         壞在一個人的聲音以掩蓋週全,久而久之常有不完美的結果產生。

有聲音的會,可能一開始沒了主導性,但就開始考驗協調性

    讓聲音發出,再試圖協調,聽取各方意見,

    由最優者來取得主導權,大家修改其意見,共推方案,這才是完美之策

雖然浪費了大家開會的時間,但是只要不違開會的本義,那這個會就值得

開會最忌沒有結論,沒有事前的功課、沒有會中的討論,沒有事後執行與檢討

沒有結論,這個會白開的

沒有事前功課,這個會結論只是大家的一時之選,一樣的花時間

沒有會中討論,這個會也不用開,因為意見原本就有,何必開會

沒有執行檢討,這個會只是大家練頭腦、消遣時間而已,大家白花時間的

 

所以有聲音,就要開會溝通,利用溝通來協調意見,若是溝通無效,會議主席就得權衡輕重緩急。發揮口才、知識及人際關系。

讓聲音由反對變為贊成。

不是一昧的想消滅聲音,這樣只會讓長期怨氣累積而爆發的。是短視的結果

 

一個會議的大家意見的相同性愈高,

   大家的意見相同,主席必須了解可能性有三:

    a、大家的意見相同   

    b、某人意見強勢,大家過於屈服

    c、大家沒有活力,不願動腦 

             若是a最好,b則是要化解大家心防,讓聲音跑出來,若是c,則要激發大家的意見,淪於bc就失去活力,對該事莫不關心。

 

意見多,則代表思慮多,大家肯花心思思考問題

    若是a不能良性協調

       1大家表達意見及了解衝突所在
       2強調彼此的互相依賴、信賴
       3消除大家的偏見及誤會

       4利用其它公信力高的人來協調
       5平時做人際關系的訓練

       6卸除威權,會議之上大家平等,主席到工友,大家可出意見。

       

    若是b可以良性協調

      只要經過良性的協調。這樣,結論必然高明,對於整體的決策的方向及效果必是最為有建設性的。
      只要淡化彼此的從屬關系,鼓勵特殊意見,不責罵、嘲笑,營造良好氣氛,如此,必有高見,
      會議必是高潮迭起,團隊也充滿活力;更有創造力。

 

所以只要善於利用,即使充滿著聲音,卻是賞心悅目的聲音。

聲音好不好聽,想不想聽聲音,就看你的智慧了
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